Payroll Software හරහා EPF E-Returns

E - Returns ලෙස හඳුන්වන්නේ .. ඉලෙක්ට්‍රොනික ක්‍රමය හෙවත් මෘදු-පිටපත් (Soft Copy) භාවිතයෙන් E-Mail මඟින් හෝ .. Web Site එකක් හරහා.. යම් කිසි ගනුදෙනුවක් කිරීමේ ක්‍රියා පිළිවෙතයි.  විශේෂයෙන්.. පසුගිය කාලය තුළ විශාල වශයෙන් අවධානයට හා දියුණුවට ලක් වූ අංශයක් වූ.. පරිගණක, අන්තර්ජාලය සහ ඊ තැපෑල පාදක කරගෙන.. කඩදාසි භාවිතය, වැයවන කාලය හා ප්‍රායෝගික අත්වැරදීම් අවම කරගැනීම උදෙසා ගත් වැදගත් පියවරක් ලෙස.. මෙම E - Returns නොහොත්.. E-Transfer ක්‍රමවේදය හැඳින්විය හැක.. 

ආයතනයක් විසින් මාසිකව කරන ගනුදෙනු අතර.. සේවකයින්ගේ මාසික වේතන ගෙවීම, සේවක අර්ථසාධක අරමුදලට හා සේවා නියුක්තිකයින්ගේ භාර අරමුදලට මුදල් ගෙවීම, උපයන විට බදු ගෙවීම ආදිය දැක්විය හැක.. මේවා අතරින් බොහොමයක් අද වන විට.. ඉහත කී E-Returns System එකක් උපයෝගී කරගෙන ගනුදෙනු කිරීමේ පහසුව සලසා තිබීම විශාල වාසියකි. 

සේවකයින්ගේ වැටුප් E-Transfer ක්‍රමයට යැවීමේ පහසුව.. මේ වන විට.. වාණිජ්‍ය බැංකු බොහොමයක් ලබා දෙන අතර.. මෙහිදී සේව්‍යයාගේ ගිණුමේ සිට කෙලින්ම අදාල සේවකයාගේ ගිණුමට මුදල් බැර වේ. මෙහිදී සේවකයා සහ සේව්‍යයාගේ ගිණුම් එකම බැංකුවක තිබීම අත්‍යවශ්‍ය නොවන නමුත් සේව්‍යයාගේ ගිණුම... අදාළ පහසුකම සපයන බැංකුවක තිබීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. 

මහජන බැංකුව, ලංකා බැංකුව, කොමර්ෂල් බැංකුව, සෙලාන් බැංකුව, සම්පත් බැංකුව, හැටන් නැෂනල් බැංකුව.. ඇතුළු විශාල බැංකු ප්‍රමාණයක් මෙම පහසුකම සපයයි.. මෙහිදී.. එක් එක් බැංකුව විසින්.. සේවක වැටුප් ආශ්‍රිත ගිණුම් දත්ත ලබා දෙන ක්‍රමවේදයක් (Format එකක්) දක්වා ඇති අතර.. එම ක්‍රමවේදයට අනුව අදාළ  (text file) ගොනුව සකස් කිරීම පහසු කර ගැනීමට Excel File එකක ක්‍රියාත්මක වන කුඩා මෘදුකාංගයක් ද බොහෝ බැංකු විසින් ලබා දේ.. .. එම Excel File එකෙහි දැක්වෙන පිළිවෙලට එම තොරතුරු ඇතුළත් කළ පසු.. එය අවශ්‍ය ආකාරයට text file එකක් බවට පරිවර්තනය කර ගැනීමේ පහසුකම මෙම කුඩා මෘදුකාංගයෙහි ඇත. එහෙත්.. වේතන ගනණය කිරීම සඳහා භාවිතා කරන Payroll Software එකක් භාවිත කරන්නෙකුට.. බොහෝ විට අදාළ පහසුකම නිතැතින්ම හිමි වේ. එවිට.. එක් එක් සේවකයාගේ වැටුප් විස්තර.. නැවතත්.. Excel File එකට ඇතුළත් කිරීමේ අවශ්‍යතාවයක් පැන නඟින්නේ නැත. 

මහ බැංකුව යටතේ පවතින් EPF සහ ETF සඳහා වන ගෙවීම් මාසිකව ලබා දීම ද.. ආයතනයක ඇති ඉතාම භාරදූර කාර්යයකි.. මෙහිදී.. මාසික EPF සඳහා... C Form ද, මාසික ETF සඳහා.. R4 Form එක ද ලබා දිය යුතුව ඇත. එහෙත් සේවකයින් වැඩි ගනණක් සිටින ආයතන වලට  සය මාසයකට වරක්  ලබා දිය හැකි.. ලෙස C3 Return හා Form II Return  පිළිවෙලින් EPF හා ETF වෙනුවෙන් ඉදිරිපත් කිරීමේ අවස්ථාව සලසා දී තිබුණි.. 

 

නව E - Returns ක්‍රමය හඳුන්වා දීමෙන් පසු.. පැරණි ක්‍රම භාවිතයෙන් ඉවත්වන්නැයි (විශේෂයෙන් සේවක සංඛ්‍යාව 50 ට වැඩි ) ආයතන වලින් ඉල්ලා සිටියද එම ක්‍රමය භාවිත කළේ සුළු පිරිසකි.. එහෙත් දැන් දැන් එම ඉල්ලීම ඉතා තදින් සිදු කරන නිසා.. එයට යොමු වන පිරිසෙහි සැලකිය යුතු වර්ධනයක් පෙන්නුම් කරන බව අප වටහා ගත්තේ.. අපගේ පාරිභෝගිකයන් රැසක් මෙම ක්‍රමය වෙත යොමු වීම නිසාය..

අප සමාගමේ BizPay - Payroll මෘදුකාංගය මෙම කාර්යයෙහි ලා ඔබට ලබා දෙන පහසුකම ගැන අපට සහතික විය හැකි බව පවසන්නේ ඉමහත් සතුටිනි..